Algemene Leden Vergadering (maaltijd vooraf)

Op deze dag willen wij alle leden van harte uitnodigen voor onze jaarlijkse algemene ledenvergadering. Een mooi moment om elkaar weer te zien.

Voorafgaand aan de ALV is er weer een heerlijke gezamenlijke maaltijd, deze keer bereid door Saskia, Frits, Marisca en Jan-Willem. Wil je aanschuiven, schrijf je dan in. De eigen bijdrage voor de maaltijd is €5,=.

Maaltijd:             18.30 – 19.15 uur

Vergadering:      19.45 uur tot 22.00 uur

Agenda

1. Opening 
2. Vaststellen agenda
3. Mededelingen/ Ingekomen stukken
4. Bespreken en vaststellen notulen ALV 2024
5. Bespreken en vaststellen notulen extra ALV tbv wijziging statuten 7 februari 2025
6. Verslagen commissies
7. Financieel jaarverslag 2024
8. Verslag kascontrolecommissie 2024
9. Verkiezing kascontrolecommissie
10. Vrijwilliger van het jaar 2024
    PAUZE
11. Vaststellen begroting 2025
12. Presentatie plannen bouwcommissie
13.  Vacatures:
    1. continuïteitscommissie,
    2. PR-activiteitencommissie zoekt versterking
14. Rondvraag
15. Sluiting

De stukken die bij de agenda horen kunnen worden geraadpleegd op Verslagen en vergaderstukken. Leden die geen e-mail hebben krijgen de stukken per “gewone” post.

Vragen voor het bestuur naar aanleiding van de agenda en/of stukken, ontvang ik graag uiterlijk woensdag 19 maart via de siraterces.[antispam].@kv-trekvogels.nl email box.

Indien het statutair vereiste aantal leden niet aanwezig is om wettelijke besluiten te kunnen nemen wordt de vergadering gesloten en om 20.00 uur een nieuwe vergadering geopend.

Met vriendelijke groet,
Helen Velthuizen, secretaris
Haarlem, 7 maart 2025