Het bestuur van de Trekvogels komt maandelijks bijeen op de tweede maandag van de maand.
De eerste twee maanden van het kwartaal alleen het Dagelijks Bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester, ledenadministratie). In de laatste maand van elk kwartaal sluiten ook de voorzitters van de commissies (activiteitencommissie, toercommissie, materiaalcommissie, barcommissie, kanopolo) aan.
Op deze manier blijven we op de hoogte van waarmee we allen bezig zijn.